1.确保整体办公环境整洁有序,及时配备、满足所需的办公设施与条件,确保员工的办公需求得到满足及保障;
2.参与制定行政管理类预算并报批,行政采购费用申请和使用监督,降低行政费用成本;
3.组织并实施IT外包管理,协调IT硬件管理和ERP、邮箱、会展信息平台等软件的日常维护, IT信息管理及时响应,保证公司业务发展需要;
4.参与相关制度的撰写和行政管理制度的发布、实施与监督,日常办文、办会管理;
5.负责前台接待及管理,会议室管理等工作,参与公司办公安全管理工作。
1.有行政管理工作经验者优先考虑;
2.计算机专业或者对IT基本硬件比较了解,能解决一般的办公硬件问题;
3.性格开朗,为人随和,具备一定分析问题并提出建设性意见的能力;
4.形象较好,能接受部分前台的工作。